De rechterhand van de CEO, een spil in de organisatie en een rol waar strategisch inzicht en daadkracht samenkomen. Dát is in een notendop de functie van Executive Assistant to the CEO bij COMCAM. Jing de Visser vervulde deze rol het afgelopen jaar. In deze blog deelt ze haar ervaringen, uitdagingen en wat deze functie zo bijzonder maakt.
Van inbox tot boardroom
“Er is niet echt een typische werkdag,” vertelt Jing. “En dat is juist wat het zo leuk maakt.” Als Executive Assistant begin je de dag met een check-in met Philipp, de CEO van COMCAM. Samen loop je de agenda door, bepaal je de prioriteiten en stem je af wat er die dag moet gebeuren. Daarna ga je aan de slag: mailbox bijhouden, afspraken voorbereiden, mee naar meetings, notuleren en de opvolging regelen.
“Je moet het overzicht bewaren, verbanden kunnen leggen en snappen waar het bedrijf naartoe wil,” legt Jing uit. “Je werkt echt samen met Philipp – je denkt mee, stelt kritische vragen en zorgt dat alles soepel loopt.”
Meer dan alleen agendabeheer
Wat deze rol uniek maakt, is de combinatie van strategisch inzicht en hands-on mentaliteit. Je bent geen notulist of secretaresse, maar een volwaardige sparringpartner. “Je moet zelfstandig kunnen werken, maar ook weten wanneer je iets moet navragen. Philipp is heel open en eerlijk. Als je iets niet weet, vraag je het gewoon. Liever dat, dan dat je iets aanneemt dat net verkeerd zit.”
Naast het ondersteunen van de CEO werk je ook samen met andere leden van het leadership team, zoals de CRO, Head of Portfolio Management en de Head of Trading. Je bent nauw betrokken bij besluitvorming, ondersteunt strategische projecten en fungeert als een verlengstuk van de CEO. Je helpt hem overzicht te houden, keuzes te maken en zorgt dat alles wat op zijn bord ligt zo gestructureerd en soepel mogelijk verloopt.
Ook intern ben je een belangrijke schakel. Heldere communicatie is cruciaal in deze functie. Jij bent vaak
degene die zaken doorzet, opvolgt of samenvat. Of het nu gaat om een partnerafspraak of een intern overleg: je zorgt dat alle informatie klopt, voorbereid is en dat iedereen weet waar hij of zij aan toe is.
Wat moet je in huis hebben?
Om goed tot je recht te komen in deze rol, is het belangrijk dat je structuur weet aan te brengen in de dynamiek van de dag. Je houdt het overzicht, blijft scherp op details en weet waar de prioriteiten liggen. Ook als de agenda last-minute verandert. Tegelijkertijd ben je iemand die makkelijk schakelt: ad hoc is voor jou geen probleem, maar juist een uitdaging.
Je communiceert helder, zowel in woord als geschrift, en je voelt goed aan wanneer iets extra aandacht nodig heeft. Nieuwsgierigheid helpt je verder. Je durft door te vragen, zoekt dingen uit en denkt proactief mee. En misschien wel het belangrijkst: je bent sociaal en kunt je makkelijk aanpassen aan verschillende mensen en situaties. Een beetje humor en relativeringsvermogen helpen daar ook bij. Want ja, het gaat er soms snel aan toe, maar met de juiste instelling blijf je flexibel én effectief.
Werken bij COMCAM
COMCAM is actief in de energiesector en opereert internationaal, met een hoofdkantoor in het rustige Middelburg. “Die combinatie vind ik prettig,” vertelt Jing. “Je maakt impact op internationaal niveau, maar werkt in een team waar je iedereen kent. Het is hier niet afstandelijk, maar betrokken en collegiaal.”
De bedrijfscultuur is professioneel, maar informeel. Mensen zijn betrokken, nemen verantwoordelijkheid en staan open voor feedback. Er is veel ruimte voor initiatief en samenwerking. “Er zijn regelmatig uitjes en borrels, van een etentje tot een trip naar Engeland. Niet verplicht, maar wel gewaardeerd. En alles is goed geregeld.”
Een kans om jezelf te laten zien
Jing heeft in één jaar tijd veel geleerd. Over de sector, over projectmatig werken én over zichzelf. “Het is een rol waarin je echt impact kan maken. Je brengt structuur, stelt de juiste vragen en helpt projecten vooruit. En je krijgt de ruimte om daarin te groeien.”
Als je goed op je plek zit, krijg je volop kansen om je verder te ontwikkelen. Je werkt nauw samen met het leiderschapsteam, leert hoe strategische keuzes tot stand komen en draagt hier actief aan bij.
Ben jij klaar voor een rol waarin geen dag hetzelfde is en waarin je écht verschil maakt?
Bekijk dan snel de vacature. Heb je vragen? Onze Recruitment Consultant René helpt je graag verder. Je kunt hem bereiken via renedeboer@luke.nl.
